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书信格式范文

一、称谓

在书信的第一行顶格写写信双方的称谓,一般用尊称,如:尊敬的XXX先生/女士。

二、正文

另起一行空两格开始写正文,一般先要顶格写收信人的问候语,向收信人传达问候,如:您好,近来身体可好。然后再写具体要谈的话题,需要具体的内容。

三、结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾,习惯上要空一行或两行写,用:此致XXX先生/女士敬礼格式表达。也可以用一句祝愿的话作为结尾,如:祝你一切顺利等。

四、署名和日期

在书信的右下角写明署名(自己姓名),在署名前面空一行或者两行的地方写上写信的时间,时间应按公历填写,以收到信的日期算起。

五、范文

亲爱的XX:

您好!近来身体可好?工作是否顺利?生活是否快乐?最近一段时间我有许多心里话要与您交流。我们虽未见面,但是我的心时时都在惦记着您。我真诚地希望能与您交上朋友。愿您能给我指点迷津。

在此,我真诚地祝愿您能过上一个快乐而充实的`生活,事业有成,身体健康。您的幸福是我最大的心愿!

此致

敬礼!

您的朋友XXX

XXXX年XX月XX日

六、写作要点:

  1. 称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定,一般称呼要在信头正中上方书写,称呼要亲切、自然、准确、尊称。
  2. 问候语:如果收信人是长辈,“您好”要顶格写,称呼后加冒号。
  3. 正文:可以有多个层次或多个段落,要明确每一层的中心。要用过渡词语来表明承转关系。每写一段就要空一行。如果是给领导或者同事写信还要注意写作内容、方式的称谓。
  4. 祝颂语:要根据收信人的身份、年龄、性别等因素加以选择、运用;在书信的最后,要留下自己的署名和写信日期,写信人以示负责,并增加亲切感。
  5. 署名与日期:日期写在署名下一行即可。可以根据实际情况选择先署名再写日期,或者先写日期再署名。

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