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会议记录内容怎么写
会议记录是指在会议过程中,按照会议议程,将会议的组织情况和议决结果,有目的、有重点地记录下来的一种应用写作形式。会议记录应忠于记录原稿,不得任意增删改动。下面以一次公司部门会议为例,来谈谈会议记录的内容和写法。
一、写明会议名称
根据会议性质,写明会议的名称,如:公司全体员工会议记录。
二、开会时间
写明会议召开的日期。
三、开会地点
写明会议地点。
四、出席人员
出席会议应到和实到人数。若有缺席,应写明缺席的原因。若有迟到情况,应写明人数和原因。若有提前退场情况,应写明人数和原因。若来宾较多时,应注明主要领导和来宾的称呼,如张副经理、李总经理等。
五、会议议程
记录会议的议程,就是将参会者讨论的问题罗列出来。一般应按会议议程的先后顺序依次记录,若有特别安排或讨论等情况时,应根据会议主持人的解说添加说明。一般来说,进入正式的讨论阶段,有些事项如到会人数不足等情况可能需要前面用括号括起来或用注释说明。应体现讨论时的现场气氛,为与会人员留下深刻的印象。
六、会议内容
这是会议记录的核心部分之一。通常包括:发言、讨论、意见、建议等。这部分的内容要力求全面,将与会者提出的各种观点和意见详细地记录下来。不要以为是一个小问题就被忽略了。而应当根据重要程度不同做出不同的标注和处理。当某位发言者讲话中断时,应以他原先的发言为引导词来记录另一次讨论的开始;讨论内容涉及到某一观点时的反驳和否定应做记号;在讨论中某人对某一问题突然转入另一话题时也应做记号;在讨论中某一问题被多次强调或反复讨论时可用缩写形式加以标注等。
七、达成决议或形成决定的事项
对于会议中形成的各项决议和决定应在记录中具体体现出来。比如:通过有关财务方面的决议时要在“财务”后面加“方面”字样作为标注;对某项工作进行分工负责时,要在“分工”后面写明负责人和所负责的工作内容等。在具体处理时可视决议内容的重要程度而作标注处理;既可通过括号字或重点字等进行标注以示突出醒目,又可通过专门概括性语句或注意性注释予以标明详见相关决议通知或公告等等;重要的决议或决定还可以对它的具体实施方式以及执行中的有关事项作出标注以引起有关方面的注意;必要时还应附上相关的决议或决定通知等等。另外还应对会上说明或提议解决的事项作必要的注释和标注以备忘录形式印发有关方面。
八、对分歧或遗留问题的处理情况及结果等也要做必要的记录或标注以便备查或留存资料之用;若在记录过程中有缺项、漏项以及未尽事宜的情况时则要做出相应的说明以便以后补充完整等。最后应记明主持人对上述内容的时间界限及有关说明等。以上所述的各点均要简明扼要尽可能准确反映现场的气氛及各位代表和发言者的具体表情或言论。字迹一定要工整娟秀,美观大方且层次清楚,给人一种整体美的享受效果以达到庄重大方,内容实在不浮夸的要求等等。 至此一个完整切实有效的会议记录便形成了。它将成为以后对问题查询考证的重要依据之一并为今后的各项工作提供经验和教训的借鉴作用;同时也是反映企业文化建设成果的一项重要资料之一而应予以妥善保存备查。 在实际应用中还需要灵活掌握其写作技巧并根据不同的会议内容和要求采用不同的写法方式以求达到最佳效果。 总之会议记录是了解一个单位情况、研究问题、总结经验、推动工作的一种重要手段和有效途径之一;而写好会议记录则是做好这项工作的关键所在。 综上所述会议记录是办公室工作的一项重要内容也是办公室的一项基础工作之一。 要做好这项工作首先要求自己要有较高的政策理论水平及思想业务水平和较强的综合分析能力以及良好的组织协调能力;其次要有勤奋认真的工作态度及严谨细致的工作作风;另外还要有一定的文字综合能力和较好的文字书写水平等。 总之要掌握好会议记录这项应用写作技巧除需不断地摸索探索学习体会与技巧外;关键还是要把上边的“一应事宜”工作做好了做好了一些较为扎实的根基并付诸以实际行动使之具体体现罢了。 按照以上的规范与技巧步骤要求认真做好每一次的会议记录相信一定会取得优异成绩的。 以上是本人对如何写好会议记录的一点肤浅认识仅供大家参考学习之用。 谢谢大家! (
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