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发票抬头怎么写
发票抬头是指购物方名称,如果是单位就写单位名称,如果是个人就写个人姓名。
发票抬头分为两种:
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对于单位或个人购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。单位或个人在开具发票时,不得开具与实际交易项目不符的空头支票。这是为了保证交易的真实性和维护自己权益的一种做法。当然,个人取得普通发票只要到所在地的税务机关代开即可,其程序相对复杂一些。另外需要注意的是无论单位还是个人都应当在取得发票时依法取得税票,也就是说都应该取得税务机关印制的发票,这样有利于规范市场,维护经济秩序。
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报销发票抬头的填写应与合同中的买方(验收人)一致。如企业与个人发生业务,用公司账户支付货款,而个人又以个体工商户的形式向公司供货。此类业务的发生是为了不改变“货、帐、票”一致的原则。因为在日后发生纠纷的时候能够有效的明确双方权利和义务,双方都在一定程度上避免了涉税风险。一般在实际工作中将开票日期写在报销单上以方便查找、关联业务,将单位印章也是用在报销单上留印。也有人直接拿客户垫资不开票;有些公司在临时情况下也有这么干的;事后应积极到入货单位会计入相关内容到税务发票扣税,维护相关利益方可心安理得;值得注意的是绝不可以纵容坏习惯大肆推行以此节约税金来为省钱而不是企业的税收负责。“诚信”所在焉;如是虚开发票是属于法律明确禁止的行为企业万万不能去做这样短视的企业,即使是难看几天日后塌天并从此没人愿意同这家企业来往造成种种严重的后果与“副作用”此种得不偿失的事情切勿为之。
以下是关于发票抬写的几个要点:
- 发票的抬头要与业务主体一致。如果发生不一致的情况,应该按照合同主体填写。
- 如果是报销业务,抬头应该写明报销人的姓名。
- 如果是销售货物或提供劳务的业务,抬头可以写明购买方或需方的名称。
- 如果是单位对外开具的收款收据,应该写明付款方的名称。
- 如果涉及到特殊情况,比如抬头已经写错了或者无法确定购买方名称的情况下,应该及时与对方联系并协商解决。
结合上面内容,总的来说,发票抬头是财务工作中非常重要的一项内容,应该认真对待并按照规定填写。
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