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情况说明书格式范文
一、标题：情况说明书标题一般有以下几种方式：1. 关于XXXXXX问题的说明书；2. 关于XXXXXX情况的说明；3. XXXX部门关于XXXXXX情况的说明。
二、接受说明单位名称：要完整写出，注意排版美观，不可缩写简称。
三、正文：
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情况介绍：说明现状或者发生的情况，注意要客观，实事求是，不可夸大事实，不可歪曲事实。
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说明原因：说明事情发生的原因，注意交代清楚，不可含糊不清。
四、结尾：表明态度，一般用“特此说明”。
五、落款：XXXX部门/单位名称，右下角日期：年/月/日。
六、附件：如果有相关材料或者图示需要附在说明书的后面，那么就写上附件名称，文件后标明序号即可。
以下是一个情况说明书格式范文：
尊敬的XX单位领导：
我单位现就XXXXXX问题作出说明如下：
一、情况介绍。最近一段时间，我单位发生了几起XXXXXX情况，具体情况为：XXXXXXXXX（客观地介绍发生的情况）。
二、说明原因。经调查了解，发生以上情况的原因主要有以下几点：XXXXXXXXX（说明原因）。
三、结尾。我单位对此次情况的发生深感重视，并已采取了一系列措施防止类似情况再次发生。特此说明。
四、落款。我单位名称：XXXXX（全称），右下角日期：20XX年X月X日。
五、附件。如有相关材料或图示需要附在说明书的后面，请参照附件表格填写。
注意事项：
- 书写要规范，用语要准确，不可使用模糊语言（如大概、估计等）。
- 内容要真实，不可夸大事实或隐瞒真相。
- 如有附件请按要求附上，并注明序号。
- 附件数量可根据实际情况自行决定。
- 如需引用其他文件或资料，请注明出处并附上相关链接。
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