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《调档函范文》
一、调档函概述
调档函是人才流动过程中，人才引进单位向原档案所在单位发出的正式书面请求，要求对方将档案转递至指定接收地点的正式公函。它是人才流动过程中的重要文件，具有法律效用，是档案转递的必要依据。
二、调档函内容
- 调档函正文：包括调档原因、接收单位名称、档案转递具体地址、联系方式等。
- 单位盖章：调档函需加盖单位公章，以示有效性。
- 有效期：调档函应注明有效期，一般为一个月左右，过期无效。
三、样本格式
以下是一份标准的调档函样本，供大家参考：
XXX档案馆：
我单位急需引进人才，特向贵单位申请调取XXX的档案。请贵单位协助办理，并将档案转递至我单位指定接收地点。
档案转递地址：XXX市XXX区XXX路XXX号XXX大厦XX楼XX室
接收人姓名：XXX 联系方式：XXXXXXXXX
附件：无
四、注意事项
- 确保申请人的基本信息准确无误，包括姓名、身份证号等。
- 接收单位名称、转递地址等信息务必清晰、准确。
- 在盖章时，应确保公章的真实性和权威性。
- 注意调档函的有效期，应在有效期内完成档案转递。
- 如有特殊情况，应及时与接收单位沟通，协商解决方案。
五、总结
调档函是人才流动过程中不可或缺的一部分，它的重要性不容忽视。一份完整的调档函应包括正文、单位盖章、有效期等要素。在撰写调档函时，务必确保申请人的基本信息准确无误，转递地址等信息清晰、准确，并在盖章时注意公章的真实性和权威性。同时，应根据实际情况及时与接收单位沟通，以保障双方权益。通过遵守上述注意事项，相信可以更好地发挥调档函在人才流动中的积极作用。
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