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通知的格式范文

通知是上级机关向下级机关或者同级机关传达指示、批示,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,要求下级机关和有关单位贯彻执行时所用的一种公文。

通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。具体如下:

一、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

二、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

三、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。要依据具体的内容来决定。但一般应包括这么几个方面:告知情况;布置工作;总结工作

四、落款:分两行写在正文右下方,写发文单位和日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然。

范例:

重要通知

关于学校财务处领取教育补助资金的通知

学校各单位、各部门:

为了落实国家对高等学校的各项优惠政策,切实解决广大在校生的实际困难,我校财务处积极申请并成功获得了教育补助资金。现在,学校决定按名额分配给各单位发放该项资金。请各单位接到通知后积极准备相关手续并于4月5日前到学校财务处办理有关申请领取手续,以便及时发放该项资金。财务处联系人:张老师 联系电话XXXXXX

敬请广大的老师同学们相互转告,为感谢全体老师同学对学校工作的关心与支持,我校将本着公平公正的原则逐步落实该项补助计划,真正为广大师生谋福。此项资金会逐步改善我校师生员工的生活质量,响应国家的号召解决实际困难,我们将以更加饱满的热情做好每一项工作。

XXX学校财务处

XXXX年XX月XX日

格式说明:此篇“通知”格式正确,基本涵盖了通知的各项内容。其中标题、称呼、正文和落款一目了然。尤其需要注意的是通知的落款一定要写明发文单位和日期。同时在此文中特别提到该项资金将逐步改善我校师生员工的生活质量,使被通知者能明确自身利益所在,加强通知的有效性。

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