会议记录怎么写(会议记录撰写指南)

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会议记录怎么写

会议记录是一种用于记录会议讨论内容、议程和决议的文档，通常由会议记录员在会议期间进行记录，并在会议结束后进行整理和归档。会议记录的主要目的是提供一份全面的、准确的会议记录，以便与会者可以回顾会议内容，了解会议决策和责任分配情况。下面将介绍会议记录的写作技巧和要点。

会议记录的写作技巧

• 准确记录与会者名单、职务和缺席情况。
• 详细记录会议议程和讨论内容，包括发言、提议、意见和建议。
• 在会议结束后尽快整理会议记录，以便与会者可以及时查阅。
• 使用简明扼要的语言，避免使用复杂的术语和缩写。
• 确认记录内容的准确性，以便与会者可以确认其内容。

会议记录的要点

• 会议标题、时间和地点。
• 与会者的名单和职务，缺席者的名单。
• 会议议程和讨论内容，包括发言、提议、意见和建议。
• 会议的决策和决议，包括待办事项的清单和责任分配情况。
• 会议中提到的其他重要事项，例如下次会议的日期和时间。

会议记录的格式

会议记录通常采用Word或其他文本编辑器进行编写，其格式可以根据需要进行调整。会议标题：XX公司第X次董事会XX公司会议室主持人：XX董事会主席与会者：XX、XX、XX董事会成员缺席者：XX、XX无会议议程：1. 审议公司XXXX年财务报告；2. 讨论公司未来发展计划；3. 审议公司组织结构调整方案。讨论内容：1. XX就公司XXXX年财务报告进行了介绍，并回答了与会者的提问；2. XX提出了公司未来发展计划，经过讨论，与会者一致认为该计划可行；3. XX就公司组织结构调整方案进行了介绍，与会者对该方案进行了讨论，并提出了一些建议和意见。决策和决议：1. 审议通过公司未来发展计划，责成相关部门制定实施细则；2. 同意公司组织结构调整方案，并分配责任人及时间节点。其他事项：下次会议时间为XXXX年XX月XX日，地点为XX公司会议室。

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