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会议纪要格式范文
会议纪要一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结论四部分组成。以下是一篇关于会议纪要格式的范文,供您参考:
一、标题
会议纪要的标题一般由会议名称和文种组成,如“公司第一次总经理办公会议纪要”。也有的只写“会议纪要”作为标题。
二、会议组织情况
这部分一般只需写明会议召开的时间、地点、参加人、主持人、记录人。
三、会议内容
会议内容主要包括会议议程、议题、讨论发言、决定事项等。落款应包括署名和日期。
写好会议纪要应当努力做到反映会议精神实质,文字简明扼要,条理清楚,立场鲜明,客观准确。写会议纪要通常按以下程序进行:
(一)介绍会议召开的基本情况。主要包括会议的名称,对参加人员的称谓,召开的日期、地点,所依据的指导方针和原则,议程和讨论内容等。对发言内容、讨论过程和各方观点应整理得条理清楚、层次分明。
(二)整理各发言人的具体意见。对其观点要归纳整理,逐一列出,切忌机械重复,或不能反映发言者的不同意见。对与会者未谈及的内容可酌情处理。
(三)写出归纳出的决定事项。这是会议纪要的中心部分。一般按“决定的事项”的顺序排列,而且所列事项要简洁具体,有可操作性。为了便于与会者阅读和理解,必要时应加上小标题。
(四)如有必要,还可以在文末写明“通过”或“同意”等表示同意决定的标志性用语。
四、结论
结论部分是对整个会议一个总的概括和总结。主要内容包括对会议所讨论的问题的总结,对讨论中涉及到的重要观点或问题的归纳等。这部分应该写得简明扼要,切忌画蛇添足。同时应尽量少用套话和空话。
结合上面内容,总的来说,一份好的会议纪要应该是准确而完整地反映会议内容,表达清晰,条理分明,立场鲜明,客观准确。只有这样,才能充分发挥其作为决策参考、信息交流和情况反馈的作用。
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