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通知怎么写

通知是各级机关、企事业单位和社会团体常用的一种公文文种,它是上级机关、组织对下级机关、组织布置工作、传达事项时使用的一种下行性公文,其目的是告知下级机关、组织有关事项,告示工作的安排、要求的强调,等等。为便于写作,我将按照规范的公文语体及模式构建“通知”。下面为需要规范描述的内容做一明确划分。为简洁明快的传达和布置工作的需要,可将通知的内容划分以下几个部分。

一、通知写作要求

第一点是要求条理化。作为上行公文,各层领导对上级来文有不同的阅读心理和接受习惯,有想了解全部内容的“扫描式”,有想了解部分内容的“点阅式”,有想了解某一方面内容的“摘要式”。因此,写作时就要根据来文的意图和领导批示的要求,对文件内容进行条理化处理,形成结构合理、层次清晰、观点分明的结构形式。

第二点是要求具体化。一是传达具体内容。下级在阅读上级的有关指示精神和相关文件时,总会结合本单位的实际来阅读,往往会将问题细化为很多方面,仅用一篇“原则性的”通知难以表达出这样丰富的内容,故需要在原有的精神中具体化出不同内容,用几则小“通知”或辅以其它公文文种来表达。二是布置具体工作。上级机关对某项工作的布置一般只提出大体的思路和原则性的意见,作为下级应根据要求创造性地开展工作,做出若干具体的工作安排,把这些安排和部署作为通知的具体内容,并以通知的形式上报上级。三是突出可行性。即布置工作时紧扣实际情况考虑,既要把握工作的难点,又要认准有利条件;既能立足于当前的实际,又能放眼未来,为以后的工作着想;把有利于政策的连续性作为内容详略取舍的参考。同时要在宏观原则下提供相关数字资料及统计信息作为工作分析的基础和前提。

二、通知的写作要点

撰写通知一般可分为以下几个步骤:即定对象,明确收文范围;点清楚,交代写作事项;列条目,体现行文思路;发号召,提出希望要求。撰写时应注意把握准通知的用途及行文特点:通过公文处理式指令,以告知有关单位和人员应当知照的事项;包括发布规章、转发重要文件或领导人指示以至传达部暑等;同时还要注意到通知的特点是期复性、可批转性和可转发性。为此写作时一定要紧扣其内容要求及特点展开思路,思路清晰了写作也就水到渠成了。

三、其他注意事项

  1. 结构要严谨。撰写通知时应按结构规范的公文格式来写作,即开头要有标题;主体要有发文缘由、具体事项及结尾部分;结尾部分要有主送单位标识和成文日期标识等;结尾还要注明生效范围(注明“此令自发布之日起生效”)。这样才能体现结构严谨的特点。
  2. 语言要规范。撰写通知时要注意使用规范化的现代汉语,避免使用生僻词和不规范的简称等。同时还要注意标点符号的正确使用。
  3. 文字要简练。撰写通知时要注意文字简练,避免冗长繁琐、罗嗦重复的现象发生。

以上就是关于《通知怎么写》的一些内容,希望能对您有所帮助。总的来说,写好通知的关键在于明确写作目的、把握好通知的特点和结构特点,并注意语言的规范性和文字的简练性。

以上就是小编总结的关于通知怎么写的内容,如果您想试试ai写作,也可以微信搜索公众号“搜遇百答”关注公众号,进入ai写作软件,感谢阅读。
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