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关于《函的范文》
一、函的含义
函是机关团体、企事业单位间洽办公事往来的正式文书,是各级机关、单位间相互联系与沟通的桥梁和纽带,也是传达方针政策、指导、布置工作、联系业务、答复问题、商洽事项的不可缺少的文书。
二、函的分类
按业务性质分:商洽函,即用于同级机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系事宜;询答函,即用于不相隶属或同一机关之间询问和答复问题;批答函,即用于机关之间对业已发生但不在同一业务部门办理的问题,互相协商予以答复。
三、函的特点
- 实用性:函的实用性很强,除函授外,还有商洽、询问、答复等。内容一般都比较单一,行文也力求简明扼要。
- 单一性:函的内容单一,一般只对具体事宜进行商洽、询问或作出答复。没有普适性,没有通知、通告的庄重严肃。
四、函的结构和写法
(一)标题:写在首行中间位置,可只写“通知”二字,如果要写文种完整名称,则要另起一行。
(二)主送机关:主送机关称谓要顶格写,写上受文单位名称全称。
(三)正文:开头部分要开门见山地提出具体要求,说明发函缘由。主体部分可有些补充和强调等,结尾处要求办复或协商处应写明“特此函告催促”“望认真研究后回复”等。最后写明发函单位和日期。
五、函的作用
从公文的总体方面来说,函起着桥梁作用,能增进彼此的了解和加强沟通,互相协作和共同办理好业务;对发函方根据工作需要相互联系涉及具体事宜时又起着协商、联络和确认作用;以及传达精神与政策依据,规范指导单位或个人的工作等等作用。
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六、写作注意事项
在写作过程中需要注意一些细节问题,例如行文语气要谦恭、用词准确恰当、格式正确无误等等。只有注重这些细节问题,才能保证函的写作质量,达到预期的效果。
结合上面内容,总的来说,《函》作为一种重要的公文文种,在工作中发挥着重要的作用。因此,我们需要认真学习并掌握好《函》的写作方法和技巧,为更好地完成工作任务奠定基础。
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